چندی پیش در یکی از کارخانجات تولید پمپهای صنعتی با مسئول نت کارخانه درباره عدم تمرکز مدیریت ارشد سازمان برروی مباحث نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه preventive maintenance صحبت می کردیم.ایشان اشاره به تهیه گزارش های مفصل در مورد وضعیت نت کارخانه به مدیریت میکرد و اینکه مدیریت یا خیلی دیر پاسخ می دهد و یا اینکه اگر هم می دهد خلاصه و مقطعی است و آنچه نیاز سازمان است اجرا نمی گردد.برخی از گزارشهای او را مطالعه کردیم هم چون گزارشات خیلی دیگر از همکاران فعال در زمینه نت نشان از دغدغه های وجدان کاری و مهارتی ایشان در زمینه نت بود.
پیشنهاد زیر را برای بهبود گزارشات به مدیریت به شرح زیر ارائه شد:
1- در ارائه گزارشها همزبانی با مدیریت نیاز است و زبان مدیریت زبان پول cost “هزینه و سود” است.
2- نمونه ای حاد و کلیدی از تجهیزات در سازمان را مثال آورده و داده های مالی و هزینه ای را برای یک تجهیز منتخب مهیا سازید.
3- جدول مقایسه ای تخمین هزینه های جاری نت اضطراری breakdown maintenance و نت پیشگرانه را تصویر کنید.
4- مدت زمان لازمه را برای دست یابی به استقرار صحیح نت پیشگیرانه را تخمین بزنید.
5- گزارشی کارامد ، مختصر و پر محتوی بهمراه جداول و نمودارها و داده های هزینه ای به مدیریت ارائه گردد.
6- شکل زیر را به عنوان راهنمایی مختصر در نظر بگیرید:
این جدول نمونه ای خلاصه شده برای نشان دادن اهمیت نت پیشگیرانه نسبت به وضعیت فعلی نت اضطراری در سازمان برای یک موتور است و چنین جدولی هر مدیریت ارشدی را مجاب به تصویب طرح شما می کند.امتحان کنید!
