ممکن است این مطلب را قبلا”” در سایت قدیمی نت بهره ور فراگیر مطالعه کرده باشید ولیکن بخاطر اهمیت موضوع و تهیه مقاله آدیت نت در همایش نت بهره ور فراگیر مجدد تمامی قسمتهای آن در این هفته درج می گردد.قسمت اول و دوم را حتما” بخوانید.
در این قسمت به مرور قسمتهای چک لیست آدیت نت و نحوه امتیاز دهی آن می پردازیم .چک ليست از سه بخش اصلي تشکيل شده است:
- سوالات
- امتياز دهي
- نمودارهاي تجزيه و تحليل
در قسمت سوالات در 7 موضوع اصلي کل فعاليتهاي نت بررسي مي شود:
- سازمان و استراتژی نت
- سيستم
- پرسنل و آموزش
- وسايل و ابزار
- اثربخشي
- مديريت اطلاعات
- ايمني و شرايط محيطي
در کنار هر يک از بخشها سيستم امتياز دهي موجود بوده و آديتور برمبناي سوال طرح شده و مشاهدات سوابق و اجرائيات فعاليتهاي مرتبط با سوال امتياز لازمه را بر مبناي زير مي دهد:
- N : بي امتياز اين در مورد مواقعي است که اين سوال در سازمان مربوطه طرح نشده است و يا براساس هدفي که از آديت در برنامه بوده است اين سوال مطرح نشده و حذف گرديده است لذا بدين وسيله جهت محاسبات از سيستم آديت حذف شده نشان مي دهيم.
- 0 : هيچ امتيازي کسب نشده است در مورد سوال طرح شده عوامل مورد نياز موجود نيست.
- 1 :الزامات و مستندات و سوابق در مورد سوال طرح شده وجود است وليکن کفايت لازمه را ندارد و لذا نمی توان بروي اثربخش بودن اجرائيات نيز نظري داد.
- 2 : الزامات و مستندات و سوابق در مورد سوال طرح شده موجود است و از کفايت مورد نياز نيز برخوردار است وليکن اثربخشي آن يا محاسبه نشده است و يا اينکه اثربخش بودن آن قابل مشاهده نيست.
- 3 :امتياز کامل کسب شده است و تمامي خواسته به صورت کامل پوشش داده شده است سيستم در مورد آن اثربخش و کامل بوده است.
نحوه محاسبه امتياز کل درصد انطباق به شکل زير است :
{ تعداد امتيازات کسب شده (که از جمع کل امتيازات 7 موضوع اصلي آديت شده کسب مي شود) } تقسيم بر { کل تعداد سوالات مطرح شده در روند آديت ضربدر 3 ( امتياز کامل انطباق ) } ضربدر 100 = درصد امتياز کل انطباق کسب شده
نمودارهاي تجزيه و تحليل آديت نت موارد زير را بيان مي کنند:
براي هر موضوع کلي آديت : سازمان ، سيستم ، پرسنل ،وسايل و ابزار ، اثربخشي ، مديريت اطلاعات ، ايمني و شرايط محيطي و کل سيستم نت آديت نمودارهاي تحليلي کشيده مي شود در اين نمودارهاي که شامل 9 نمودار مي باشد در نمودار راداري به صورت شفاف ميزان انحراف و هم چنين مقدار کار باقي مانده براي رسيدن به حالت ايده آل نمايش داده مي شود و يک گزارش مديريتي از وضعيت فعلي و کار آينده را نشان مي دهد.
در 8 نمودار ديگر به تجزيه و تحليل کامل تر هر يک از قسمتهاي آديت پرداخته مي شود و به صورت شفاف مشخص مي کند در هر موضوع کلي آديت شده چه مقدار انطباق کامل ، کمبود و نقص وجود دارد و در صد هر کدام چقدر است و سازمان براي اجراي اقدامات اصلاحي از کجا شروع کند و اولويت بندي از کدام قسمت و مبحث شروع شود در کدام حوزه هاي ضعف بيشتر است و نياز به هزينه و برنامه اقدامات اصلاحي مي باشد.
آنچه مهم است بدانيم بعد از آديت نت در کجاي يک سيستم نت قرار گرفته ايم ، اگر شما هر 100 سوال داخل چک ليست را بکار برده باشيد و سيستم را کامل مورد ارزيابي و مميزي قرار داده باشيد مقدار درصد کل انطباق حاصله مي تواند با رتبه بندي زير مقايسه شود و رتبه سيستم نت مشخص گردد:
ميزان درصد کل انطباق = 91 – 100 = رتبه جهاني ( شما مباني و اصول نت را کامل بکار برده ايد و نت بهره ور فراگير در سيستم شما جاري است و مي توانيد بر روي بهبود سيستم توسط ابزارهاي پيشرفته هم چون شش سيگما فعاليت کنيد)
ميزان درصد کل انطباق = 71 – 90 = سيستم نت قابل قبول است و آمادگي برنامه ريزي به سمت نت بهره ور فراگير را دارد لذا اقدامات اصلاحي متناسب با سازمان بايد تعريف شود ( کارخانجاتي که در ايران به اين رتبه دست يابند در حد عالي مي باشند )
ميزان درصد کل انطباق = 51 – 70 = سيستم نت موجود نياز به اصلاحات اساسي دارد و اين سيستم قابل اطمينان نمي باشد و هزينه زا است بازنگري در سياستهاي مديريت و ساختار براي بهبود نياز مبرم است .
ميزان درصد کل انطباق = 31 – 50 = غير قابل قبول و بحراني – سيستم نت به شکل کارگاهي و ابتدايي مي باشد و نياز به بازنگري کلي در سياستهاي مديريت و ساختار سازماني دارد (مشاور ، الگوبرداي ، پياده سازي نت )
ميزان درصد کل انطباق = 0 – 30 = فاقد سيستم نت ( نياز به سازماندهي ، مشاور و پياده سازي سيستم نت )
