نگهداري و تعميرات بهره ور فراگير

ممکن است این مطلب را قبلا”” در سایت قدیمی نت بهره ور فراگیر مطالعه کرده باشید ولیکن بخاطر اهمیت موضوع و تهیه مقاله آدیت نت در همایش نت بهره ور فراگیر مجدد تمامی قسمتهای آن در این هفته درج می گردد.قسمت اول را حتما” بخوانید.

تعریف آدیت نت (نگهداری و تعمیرات)

طرحريزي، اجرا، ارزيابي و مستندسازي جهت :

·         بررسي :  الزامات ، كفايت و اثر بخشی فعالیتهای نت

·         از : مستندات، امكانات و تجهيزات سازمان

·         بر روي كليه: فعالیتهای مرتبط با نگهداری و تعمیرات

·         در : واحدهای مختلف سازمان (واحد نت ، تولید ، مهندسی ، مدیریت و …)

·         براساس : چك‌ليست آديت فعالیتهای نت

·         در زمان : تعريف‌شده مورد نياز

·         توسط : فرد مستقل (آديتور – آشنا به مباحث نت و آموزش دیده در خصوص آدیت)

هدف از آدیت نت (نگهداری و تعمیرات)  

·         شناسايي مشكلات و تعيين فرصتهاي بهبود در كلية مراحل فعالیتهای نت در سازمان

·         شناسائي كفايت روشها و فعالیتهای لازمه جهت تحقق اهداف سازمان

·         شناسائي اجراي مناسب روشها و فعالیتهای سیستم نت در سازمان

·         بهبود مداوم سیستم نت

·         تعریف برنامه انجام اقدامات اصلاحی

·         امکان سیاست گذاریهای جدید در فعالیتهای نت سازمان

جایگاه آدیت نت در ساختار سیستم تضمین کیفیت سازمان

در سیستم تضمین کیفیت سازمان آدیت نت در جایگاه آدیتهای داخلی سازمان و ورودی بازنگری مدیریت قرار می گیرد و به لحاظ سطوح نظارت کیفی در سطح لایه سوم نظارت قرار می گیرد ( در خصوص سطوح نظارت کیفی سر وقت و فرصت کافی توضیح داده خواهد شد فعلا" زیاد مهم نیست )

پیشنیازهای اجرای آدیت نت

·         وجود یک سیستم کیفی در سازمان ( مثل ایزو ، ایزو تی اس ، …)

·         وجود ساختار مناسب در سازمان و واحد نت با توجه به حجم تولید و تعداد پرسنل

·         طرح آدیت و چک لیستهای مرتبط به آدیت نت

·         فعال بودن فعالیتهای نت در سازمان

مراحل اجرای آدیت نت

·         تعریف آدیت

1.       چه چيز (تعريف موضوع) What

2.       چه كسي (عوامل مميزي) Who

3.       چه وقت (تاريخ آديت) When

4.       براي چه (دليل و هدف آديت) Why

·         روند آدیت

1.       جلسه آغازين را تشكيل دهيد.

2.       در محل فعالیتها را بررسي كنيد.

3.       جلسه اختتاميه را تشكيل دهيد.

·         گزارش آدیت

1.       ارائه امتیازات و نمودارهای تحلیلی از نتایج آدیت

2.       ارائه چک لیست پر شده آدیت نت و با ذکر شواهد انطباقات و عدم انطباقات دیده شده

3.       در خواست برنامه اقدامات اصلاحی

·         برنامه اقدامات اصلاحی

شامل توضیحات فنی مورد نیاز – مسئول اقدام – زمان مورد نیاز اجرا -  تاریخ شروع و …

توضیح اضافه اینکه مرحله اول تعریف آدیت از همه مهتر و کلیدی تر است و موفقیت شما و کسب اطلاعات دقیق و موثر به آن بستگی دارد و تضمین کننده اجرای روند صحیح آدیت نت در سازمان شما می باشد.

این نکته اساسی موفقیت و عدم موفقیت هر پروژه ای است و تجربه نشان داده است در اکثر پروژه هایی که به عدد سازی ، ظاهر سازی ، گزارش سازی ، شکست و زیان منجر می شوند بدلیل کوتاهی در این فاز بوده است ( پروژه های دانشجویی ، اینترنشیب و دولتی عمدتا" اینجوری در می آید !؟) لذا موضوعی را که مد نظر دارید آدیت کنید مشخص کنید آیا کل فعالیتهای نت است ؟جزیی از آن است واحد است ؟ سازمان است ؟ مبحث خاصی از نت را مد نظر دارید ؟ … و هدف از این آدیت چیست ؟ شما می توانید آدیت نت را از یک سازمان به عنوان الگوبردای در سازمان دیگری انجام دهید ؟ فرصت های بهبود در نت سارمان خویش را بیابید ؟ یا اینکه مشکلاتی دارد اتفاق می افتد و شما با این آدیت خواهان کشفشان هستید؟ برای چی آدیت می خواهید انجام دهید هدف را بنویسید و بروی آن متمرکز باشید!